Data entry

La dona de l'esquerra està en una verificadora de targetes IBM 056; a la seva dreta hi ha una dona asseguda a un IBM 026 perforadora

L'entrada de dades és el procés de digitalització de dades introduint-les en un sistema informàtic amb finalitats d'organització i gestió. És un procés basat en persones[1] i és "una de les tasques bàsiques importants"[2] necessàries quan no hi ha cap versió llegible per màquina de la informació disponible per a l'anàlisi o el processament planificat basat en ordinador..[3]

De vegades el que es necessita és "informació sobre la informació (que) pot ser més gran que el valor de la informació en si".[4] També pot implicar omplir la informació requerida que després s'"introdueix amb dades" a partir del que s'ha escrit al document de recerca, com ara el creixement dels elements disponibles en una categoria.[4] :68Aquest és un nivell d'abstracció superior [5] al de Metadades, "informació sobre dades".[6] Els errors habituals en l'entrada de dades inclouen errors de transposició, dades classificades incorrectament, dades duplicades i dades omeses, que són similars als errors de comptabilitat.

Procediments

L'entrada de dades es fa sovint amb un teclat i de vegades també amb un ratolí,[7] encara que pot ser que hi hagi un escàner alimentat manualment.[8]

Històricament, s'utilitzaven dispositius que no tenien cap capacitat de preprocessament.[9]

Targetes perforades

L'entrada de dades mitjançant punxades es va relacionar amb el concepte de processament per lots : no hi va haver cap comentari immediat.[10][11]

Teclats d'ordinador

Els teclats d'ordinador i l'entrada de dades en línia ofereixen la possibilitat de donar comentaris a l'administrador d'entrada de dades que fa la feina.[12][13]

Teclats numèrics

L'addició de teclats numèrics als teclats d'ordinador [14] introduir una entrada de dades numèriques més ràpida i sovint també menys propensa a errors.[15]

Ratolí d'ordinador

L'ús d'un ratolí d'ordinador, normalment en un ordinador personal, va obrir una altra opció per introduir dades.

Pantalles tàctils

Les pantalles tàctils van introduir encara més opcions, inclosa la capacitat de posar-se de peu i introduir dades, especialment donada "una alçada adequada de la superfície de treball quan es realitza l'entrada de dades".

Fulls de càlcul

s'emmagatzemen en una base de dades, una quantitat important s'emmagatzema en un full de càlcul.[16] L'ús de fulls de càlcul en lloc de bases de dades per a l'entrada de dades es pot remuntar a la introducció de Visicalc el 1979,[17] i continua el que alguns consideren el lloc equivocat per emmagatzemar dades computacionals .[18]

El control de format [19] i la validació de dades especialitzada són raons que s'han citat per utilitzar programari d'entrada de dades orientat a bases de dades.[20][21]

Gestió de dades

La recerca de seguretat sobre l'exactitud del procés d'entrada de dades és anterior als teclats d'ordinador i l'entrada de dades en línia.[22][23] IBM fins i tot va anar més enllà del seu verificador de targetes 056 i va desenvolupar el seu model IBM 059 més silenciós.[24]

Les tècniques modernes van més enllà de les simples comprovacions de rang, especialment quan les noves dades es poden avaluar mitjançant la probabilitat sobre un esdeveniment.[25]

Avaluació

En un estudi, una escola de medicina va provar els seus estudiants de segon any i va trobar que les seves habilitats d'introducció de dades, necessàries si volen fer investigacions a petita escala sense finançament com a part de la seva formació, estaven per sota del que l'escola considerava acceptable, creant barreres potencials.[2] [26]

  • Verificació de dues passades
  • Control de qualitat
  • Gestió de dades clíniques
  • Verificació de dades
  • Empleat d'introducció de dades
  • Entrada (informàtica)

Referències

  1. ↑ "Data entry ... Person based jobs" «Work from home».
  2. ↑ 2,0 2,1 Khan, A. M.; Shah, D.; Chatterjee, P. Journal of Family Medicine and Primary Care, 3, 3, 2014, pàg. 216–218. DOI: 10.4103/2249-4863.141613. PMC: 4209675. PMID: 25374857.
  3. ↑ «A Primer on Machine Readability for Online Documents and Data». Arxivat de l'original el 2021-03-20. [Consulta: 25 març 2023].
  4. ↑ 4,0 4,1 Nicholas Negroponte. Being Digital (C) 1995, 1995, p. 154. ISBN 978-0-679-43919-6. 
  5. ↑ EH McKinney. «Information about information: a taxonomy of views», 01-06-2010.
  6. ↑ «metadata».
  7. ↑ J. F. Thomsen. «Carpal tunnel syndrome and the use of computer mouse and keyboard», 2008.
  8. ↑ Miracel Griff. Professional Accounting Essays and Assignments, 2014. ISBN 978-1312069312. 
  9. ↑ «Data Preprocessing Techniques for Data Mining».
  10. ↑ «Information Technology».
  11. ↑ «How hardware and software contribute to efficiency and effectiveness». Arxivat de l'original el 2012-03-21. [Consulta: 25 març 2023].
  12. ↑ {{cite web Computer keyboard providing an alert when typing /www.google.cat/patents/US6970158}}
  13. ↑ The Electronic supervisor : new technology, new tensions.. ISBN 978-1428922761. 
  14. ↑ «What Is Ten-Key Data Entry?».
  15. ↑ «Learning Numeric Data Entry», 27-01-2015. Arxivat de l'original el 23 d’octubre 2020. [Consulta: 25 març 2023].
  16. ↑ «Comparing Databases and Spreadsheets for Storing Data», 01-12-2003.
  17. ↑ "... a few minutes of data entry. For example, a simple spreadsheet might hold payroll information with columns for ..." «Spreadsheet».
  18. ↑ D. Birch. «The Future of Spreadsheets in the Big Data Era», 2018.[Enllaç no actiu]
  19. ↑ (New Jersey's Kenilworth's zip code is 07033, for example, and not 7033, without the leading zero)
  20. ↑ «Database and Spreadsheet». Arxivat de l'original el 2018-08-08. [Consulta: 25 març 2023].
  21. ↑ "... and it's our old friend the database. ... allowing you to define the tables, data-entry screens" «7 spreadsheet problems... and how to solve them».
  22. ↑ "IBM 056 card verifier" Card/tape writer. United States Department of the Army, 1977, p. 249. 
  23. ↑ «IBM 056 Card Verifier».
  24. ↑ «IBM 059 Card Verifier».
  25. ↑ "In a situation where one can obtain probabilistic information about an event, it may also be possible to learn something about the reliability of that info." S. Savari. «Information about information». A: Proceedings. 2001 IEEE International Symposium on Information Theory (IEEE Cat. No.01CH37252), 2001, p. 22. DOI 10.1109/ISIT.2001.935885. ISBN 0-7803-7123-2. 
  26. ↑ "found to be lacking in more than half of the respondents."